Zarządzanie zapasami - przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie zapasów

Celem szkolenia oraz programu dotyczącego przyjmowania, przechowywania i wydawania zapasów jest zapewnienie odpowiedniej wiedzy, umiejętności i procedur, które pozwolą personelowi odpowiedzialnemu za zarządzanie zapasami skutecznie działać. Celem szkolenia dotyczącego przyjmowania, przechowywania i wydawania zapasów jest poprawa opracowania i zarządzania zapasami w sposób efektywny, co przyczynia się do większej wydajności i sukcesu organizacji.

Główne cele można podsumować następująco:

• Efektywne zarządzanie zapasami: Szkolenie ma na celu nauczenie personelu, jak skutecznie identyfikować, klasyfikować i przechowywać różnego rodzaju zapasy, takie jak surowce, materiały eksploatacyjne, produkty gotowe itp. Zapewniają również odpowiednie procedury kontroli zapasów i umożliwiają ich monitorowanie, aby uniknąć niepotrzebnych zakupów i utraty wartości materialnej.
• Optymalizacja kosztów: Poprzez szkolenie personelu w zakresie rozpoznawania i zarządzania zapasami, można zredukować straty związane z przeterminowaniem, uszkodzonymi produktami lub nieodpowiednimi poziomami zapasów. Skuteczne zarządzanie zapasami pomaga minimalizować koszty operacyjne i zwiększać zysk firmy.
• Doskonalenie efektywności operacyjnej: Szkolenie obejmuje nauczanie personelu technik optymalizacji procesów składowania, takich jak skuteczne wykorzystanie przestrzeni, metody pakowania, układanie zapasów itp. Dzięki temu możliwe jest zwiększenie szybkości dostępu do zapasów i łatwiejsze wydawanie ich, co wpływa na ogólną wydajność operacyjną.
• Utrzymanie wysokiej jakości produktów: Program dotyczący wydawania zapasów obejmuje szkolenie personelu w zakresie zapewnienia odpowiednich procedur kontroli jakości podczas przyjmowania i wydawania zapasów. Ten aspekt jest szczególnie ważny w przypadku sektorów takich jak produkcja żywności, medycyna, elektronika, gdzie jakość produktu ma kluczowe znaczenie.
• Zwiększenie kontroli i bezpieczeństwa: Szkolenie personelu w zakresie kontroli zapasów i procedur wydawania ma na celu zapewnienie większej kontroli nad dostępem do zapasów oraz zapobieganie kradzieży, utracie lub nadmiernemu zużyciu. Programy bezpieczeństwa i nadzoru pomagają personelowi nauczyć się i stosować odpowiednie protokoły w celu utrzymania bezpieczeństwa.
• Usprawnienie współpracy między działami: Programy szkoleniowe dotyczące zarządzania zapasami mogą również promować lepszą współpracę między różnymi działami organizacji, takimi jak dział zaopatrzenia, magazynowanie, sprzedaż lub produkcja. Dzięki wspólnemu zrozumieniu procedur i wymagań dotyczących zapasów, można zoptymalizować przepływ pracy i komunikację.
  

• Skuteczne zarządzanie zapasami: Szkolenie pomaga pracownikom w zrozumieniu najlepszych praktyk i strategii dotyczących zarządzania zapasami. Pozwala to na optymalne wykorzystanie zasobów i minimalizację strat związanych z przestarzałymi, uszkodzonymi lub przeterminowanymi produktami.
• Redukcja kosztów: Poprawne przechowywanie i zarządzanie zapasami prowadzi do zmniejszenia strat związanych z utratą lub uszkodzeniem produktów. Eliminuje również konieczność ponownego zamawiania lub zakupu nadmiarowych produktów.
• Zwiększenie efektywności: Szkolenie pozwala pracownikom na zdobycie umiejętności w obszarach takich jak kontrola zapasów, sporządzanie raportów i wykresów, zarządzanie dostawami i transportem itp. Poprawia to efektywność procesów związanych z przyjmowaniem, przechowywaniem i wydawaniem zapasów.
• Poprawa satysfakcji klienta: Efektywne zarządzanie zapasami prowadzi do dostępności produktów w odpowiednim czasie i miejscu. To z kolei przekłada się na zwiększenie satysfakcji klienta i budowanie lojalności wobec marki lub firmy.
• Minimalizacja ryzyka: Szkolenie zapasów pomaga w rozpoznawaniu i minimalizacji ryzyka związanego z uszkodzeniem, kradzieżą lub stratą zapasów. Pracownicy są w stanie zidentyfikować zagrożenia i podjąć odpowiednie działania zapobiegawcze.
• Lepsza organizacja pracy: Szkolenie uczy pracowników skutecznego planowania i organizowania zadań związanych z zarządzaniem zapasami. Poprawia to ogólną organizację pracy i umiejętności zarządzania czasem.
• Zwiększenie kompetencji pracowników: Szkolenie rozwija umiejętności pracowników, co przekłada się na zwiększenie ich kompetencji i wartości na rynku pracy.
• Poprawa wizerunku firmy: Efektywne zarządzanie zapasami i dostępność produktów w odpowiednim czasie przyczyniają się do pozytywnego wizerunku firmy. To z kolei może wpływać na zdobycie nowych klientów i zwiększenie konkurencyjności na rynku.
• Dostosowanie do zmian na rynku: Szkolenie zapasów może również pomóc w dostosowaniu się do zmian na rynku. Pracownicy zyskują umiejętności i wiedzę niezbędną do skutecznego reagowania na zmieniające się potrzeby rynkowe.

• Wykład wprowadzający,
• Dyskusja,
• Case study,
• Wymiana doświadczeń,
• Ćwiczenia,
• Warsztaty praktyczne.

Czas trwania szkolenia online: 09.00-16.00

Szkolenie odbywa się w czasie rzeczywistym na platformie online Zoom Meetings lub MS Teams.

Harmonogram podczas każdego dnia szkolenia online przedstawia się następująco:

• 08:50 – 09:00 Logowanie do platformy
• 09:00 – 10:15 Zajęcia
• 10:15 - 10:30 Przerwa
• 10:30 - 12:00 Zajęcia
• 12:00 – 13:00 Przerwa na lunch
• 13:00 – 14:30 Zajęcia
• 14:30 - 14:45 Przerwa
• 14:45 - 16:00 Zajęcia

1. Efektywne zarządzanie zapasami

• Zapasy – przegląd definicji, rola zapasów w przedsiębiorstwie i klasyfikacje zapasów
• Zapasy – metody zarządzania zapasami, systemy uzupełniania zapasów
• Podział zapasów według kryteriów ważności (metody ABC, XYZ)
• Przykłady obliczeń analiza ABC, XYZ
• Charakterystyka zapasów oraz jej wpływ na przyjęte metody składowania
• Optymalizacja kosztów zapasów
• Metody prognozowania zapotrzebowania
• Modele zarządzania zapasami (Just-in-time, Kanban, EOQ)

2. Procesy magazynowe

• Podejście procesowe do zarządzania magazynem
• Rodzaje procesów magazynowych
• Charakterystyka technologicznego procesu magazynowania
• Organizacja prac magazynowych w przedsiębiorstwie
• Dostosowanie operacji magazynowych do rodzaju magazynów i poszczególnych ich elementów
• Wymagania przechowalnicze i ich wpływ na wybór urządzeń
• Wielkość strumienia materiału a organizacja magazynu
• Utrzymanie wysokiej jakości produktów
• Proces przyjmowania zapasów
• Gromadzenie danych o dostawcach i zamówieniach
• Badanie i ocena jakości dostaw
• Kontrola dokumentacji przyjęcia
• Przechowywanie zapasów
• Identyfikacja i etykietowanie zapasów
• Organizacja przestrzeni magazynowej
• Techniki minimalizacji strat i uszkodzeń
• Wydawanie zapasów
• Zaplanowanie wydań na podstawie zapotrzebowania
• Wybór optymalnej ścieżki przygotowania zamówień
• Kontrola procesu wydawania
• Nowoczesne rozwiązania magazynowe – przegląd
• Magazyny automatyczne
• Systemy informacyjne i informatyczne w magazynie
• Systemy informatyczne do zarządzania zapasami
• Automatyzacja i robotyzacja w obszarze magazynowania
• Trendy i innowacje w zarządzaniu zapasami

3. Pomiar efektywności pracy magazynu

• Efektywność, skuteczność, a sprawność
• Wskazniki rentowności zapasów
• Analiza kosztów związanych z zarządzaniem zapasami
• Systemy monitoringu i raportowania
• Wskaźniki i mierniki KPI
• KPI w logistyce przedsiębiorstwa
• KPI w magazynie
• Koszty magazynowe – przykład obliczeń
• Zasoby ludzkie i techniczne – analiza stanu obecnego, stopień wykorzystania, pomiar efektywności
• Niezawodność w magazynie – przykład analizy
• Wizualne zarządzanie wynikami magazynu

4. Doskonalenie efektywności operacyjnej

• Wpływ pracy magazynu na obsługę klienta
• Organizacja współpracy magazynu z obsługą klienta, zaopatrzeniem, zakupami i planowaniem
• Analiza możliwości usprawnień organizacji funkcjonowania magazynów oraz poprawy komunikacji
• Studium przypadku i warsztaty praktyczne,
• Analiza rzeczywistych sytuacji związanych z przyjmowaniem, przechowywaniem i wydawaniem zapasów
• Modelowanie procesów i wdrażanie optymalizacji
• Zastosowanie DMAIC, DIAGRAM ISHIKAWY, 5WHY, PDCA w usprawnianiu pracy magazynu
• Opracowanie rozwiązań usprawniających działanie w magazynach, wdrożenie opracowanych rozwiązań w magazynach
• Ocena przyjętych usprawnień
• Harmonogramowanie operacji magazynowych
• Analiza i tworzenie mapy relacji i map procesów
• Analiza OEE dla zasobów logistycznych i ludzkich
• Pomiar niezawodności procesów i sposoby jej zwiększania
• 5S i standaryzacja pracy w magazynie
• Zwiększenie kontroli i bezpieczeństwa

• Do udziału w szkoleniu online potrzebny jest komputer lub urządzenie mobilne z wbudowaną kamerą i mikrofonem oraz dostępem do Internetu.
• Minimalne wymagania sprzętowe - laptop/komputer PC, MAC z najnowszą wersją przeglądarek internetowych (Chrome, Edge, Firefox), podstawowa kamera internetowa i mikrofon, dostęp do sieci Internet.
• Minimalna przepustowość łącza internetowego odbiorcy to 10 Mb/s, zalecana: 25 Mb/s. Instrukcja udziału w szkoleniu on-line zostanie przekazana wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia i pozostałymi informacjami organizacyjnymi.
• Na kilka dni przed szkoleniem z każdym uczestnikiem zostanie przeprowadzony test połączenia na platformie online. Szkolenia realizujemy za pośrednictwem platform: Zoom Meetings lub MS Teams.

Cena promocyjna szkolenia online wynosi 1490 zł. netto + 23% VAT i obejmuje:

• wysoki poziom merytoryczny szkolenia,
• uczestnictwo w szkoleniu w małych grupach,
• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej PDF,
• zaświadczenie ukończenia szkolenia w postaci elektronicznej PDF.

Cena po okresie promocji: 1690 + 23% VAT.