Word, Excel, PowerPoint w pracy asystentki / sekretarki

Po ukończeniu szkolenia każdy uczestnik potrafi:

• wydajnie pracować z edytorem tekstów Word,
• tworzyć różnego rodzaju konkretne pisma, oraz inne, niestandardowe dokumenty,
• wydajnie pracować z arkuszem kalkulacyjnym,
• tworzyć różnego rodzaju konkretne raporty, analizy oraz inne, dokumenty Excela,
• efektywnie używać program MS Power Point do tworzenia i modyfikacji prezentacji komputerowej,
• tworzyć konkretne dokumenty z prezentacjami, tworzyć wzorcowe dokumenty prezentacji,
• wykorzystywać inne programy MS Office do współpracy z programem Power Point,
• dostosować środowisko programów pakietu MS Office do indywidualnych potrzeb,
• organizować pracę, optymalnie zarządzać dokumentami na swoim komputerze oraz w sieci komputerowej,
• ułatwiać i przyspieszać wykonywanie codziennych zadań.
• zarządzać danymi bez wysiłku, wymieniać dane między programami użytkowymi, efektywnie wykorzystywać komputer we wspomaganiu przepływu informacji w firmie.

Metody prowadzenia zajęć:

• Kurs prowadzony jest nowoczesnymi, interaktywnymi metodami, przy aktywnym zaangażowaniu uczestników.
• Wszystkie ćwiczenia prowadzone są na podstawie przykładów zaczerpniętych z praktyki.
• Zajęcia, pomimo prezentowania złożonej wiedzy merytorycznej, prowadzone są w zrozumiały sposób, zapewniający przyswojenie przekazywanej wiedzy przez każdego uczestnika kursu (niezależnie od dotychczasowych doświadczeń z programem Microsoft Excel).
• Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów oraz kopie elektroniczne ze wszystkimi ćwiczeniami prowadzonymi w ramach kursu oraz przykładowymi arkuszami programu Microsoft Excel.

Czas trwania szkolenia stacjonarnego: 10.00-16.00 (I dnia), 9.00-15.00 (II dnia)

Czas trwania szkolenia online: 10.00-16.00 (I dnia), 10.00-16.00 (II dnia)

Szkolenie odbywa się w czasie rzeczywistym na platformie online Zoom Meetings lub MS Teams.

Harmonogram szkolenia online podczas I oraz II dnia przedstawia się następująco:

• 09:50 – 10:00 Logowanie do platformy
• 10:00 – 13:00 Zajęcia część I
• 13:00 – 14:00 przerwa na lunch
• 14:00 – 16:00 Zajęcia część II

I. Word – wprowadzenie.

• Edytor tekstów Microsoft Word 2010 – nowoczesne narzędzie do tworzenia i zarządzania różnorodnymi dokumentami tekstowymi.
• Dopasowanie interfejsu użytkownika do własnych wymagań, personalizacja programu.
• Elementy typografii komputerowej – język liter; profesjonalne składanie tekstu, akapitów, zdań.
• Zaawansowane formatowanie dokumentu, wykorzystanie stylów do szybkiego formatowania.
• Tworzenie i formatowanie tabel w edytorze Word.
• Grafika, wykresy i inne obiekty w dokumencie.
• Tworzenie firmowych wzorców – szablonów dokumentów tekstowych.
• Wykorzystywanie pól Worda oraz ich aktualizacja w dokumentach tekstowych.
• Kontrola ortograficzna i gramatyczna tekstu.
• Usprawnianie pracy poprzez wykorzystanie formularzy, kreatorów.
• Dopasowanie interfejsu użytkownika do własnych wymagań.
• Przygotowanie baz danych oraz realizacja korespondencji seryjnej poprzez przenoszenie danych z Excela do edytora tekstu Microsoft Word.
• Nadruki na kopertach i etykietach samoprzylepnych.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów tekstowych w firmie.

II. Excel – wprowadzenie.

• Przegląd możliwości arkusza Microsoft EXCEL 2010, organizacja programu, organizacja dokumentu - skoroszytu.
• Porównanie wersji programu.
• Typy plików, konwersje plików („stare” i „nowe” formaty”).
• Budowanie, modyfikacja, formatowanie arkuszy kalkulacyjnych.
• Korzystanie z odwołań względnych i bezwzględnych w formułach (np. A1, $A$1).
• Wykorzystanie standardowych funkcji Excela (matematyczne, daty i czasu, funkcje logiczne, itp.).
• Import danych z plików tekstowych do Excela.
• Stosowanie tabel przestawnych jako narzędzia analizy danych.
• Budowanie bazy danych na arkuszu, wpisywanie danych, wybór danych za pomocą kryteriów.
• Tworzenie formularzy elektronicznych w Excelu, wykorzystywanie formularzy do różnych zastosowań.
• Konsolidacja danych pochodzących z różnych arkuszy, typy konsolidacji.
• Organizacja pracy z programem Excel w sieci komputerowej: jednoczesna praca wielu użytkowników na jednym arkuszu, łączenie arkuszy i skoroszytów za pomocą sieci komputerowej, scalanie danych z wielu arkuszy.

III. Power Point – wprowadzenie.

• Organizacja programu Microsoft Power Point 2010, podstawy pracy z programem, typy plików.
• Elementy procesu tworzenia prezentacji, slajdy, notatki, formatowanie slajdów, porządkowanie dokumentu, zapis dokumentu w wybranym formacie.
• Wykorzystanie szablonów i kreatorów w tworzeniu nowego dokumentu.
• Wykresy w prezentacji, typ wykresu, formatowanie.
• Wstawianie wykresu z programu MS Excel, edycja i formatowanie obiektu.
• Schemat organizacyjny, diagram w prezentacji.
• Tworzenie i formatowanie tabeli.
• Obiekty graficzne – wstawianie i formatowanie.
• Wstawianie i formatowanie rysunków, zdjęć, rycin (m.in. wyszukiwanie plików w Internecie).
• Wstawianie i odtwarzanie filmów i dźwięków w prezentacji.
• Hiperłącza – wstawianie i formatowanie.
• Zmiany globalne w prezentacji - ustawienia i formatowanie wzorców slajdów, notatek (wybór kolorów, tła).
• Zamiana czcionek.
• Budowa i wykorzystanie szablonów prezentacji, zapisywanie szablonów projektu.
• Konspekt prezentacji – budowa, wyświetlanie widoków.
• Import konspektu z MS Word.
• Animacja obiektu, animacja slajdu, animacja całej prezentacji.
• Ustawienia ekranowe prezentacji.
• Przygotowanie i drukowanie slajdów, materiałów informacyjnych, konspektu oraz notatek z prezentacji.

IV. Zarządzanie danymi na komputerze.

• Porządkowanie danych (pliki Worda, Excela, Power Pointa, pliki multimedialne).
• Optymalny układ folderów, dane w sieci komputerowej, praca w sieci.
• Zabezpieczanie danych, kopie zapasowe, przyporządkowywanie haseł.
• Segregowanie oraz archiwizacja dokumentów.

• Do udziału w szkoleniu online potrzebny jest komputer lub urządzenie mobilne z wbudowaną kamerą i mikrofonem oraz dostępem do Internetu.
• Minimalne wymagania sprzętowe - laptop/komputer PC, MAC z najnowszą wersją przeglądarek internetowych (Chrome, Edge, Firefox), podstawowa kamera internetowa i mikrofon, dostęp do sieci Internet.
• Minimalna przepustowość łącza internetowego odbiorcy to 10 Mb/s, zalecana: 25 Mb/s. Instrukcja udziału w szkoleniu on-line zostanie przekazana wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia i pozostałymi informacjami organizacyjnymi.
• Na kilka dni przed szkoleniem z każdym uczestnikiem zostanie przeprowadzony test połączenia na platformie online. Szkolenia realizujemy za pośrednictwem platform: Zoom Meetings lub MS Teams.

Cena promocyjna szkolenia online wynosi 990 zł. netto + 23% VAT i obejmuje:

• wysoki poziom merytoryczny szkolenia,
• uczestnictwo w szkoleniu w małych grupach,
• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej PDF,
• zaświadczenie ukończenia szkolenia w postaci elektronicznej PDF.

Cena po okresie promocji: 1190 + 23% VAT.

Cena promocyjna szkolenia stacjonarnego wynosi 1290 zł. netto + 23% VAT i obejmuje:

• wysoki poziom merytoryczny i organizacyjny szkolenia,
• uczestnictwo w szkoleniu w małych grupach,
• materiały szkoleniowe w segregatorze,
• zaświadczenie ukończenia szkolenia,
• obiad,
• przerwy kawowe.

Cena po okresie promocji: 1490 + 23% VAT.