Excel w dziale personalnym

Profil uczestników

Szkolenie adresowane jest do pracowników działów personalnych przedsiębiorstw. Uczestnicy szkolenia rozszerzą swoje dotychczasowe umiejętności zawodowe w zakresie profesjonalnego wykorzystania arkusza kalkulacyjnego.

Cele szkolenia:

• doskonalenie umiejętności obsługi programu MS Excel,
• wykorzystanie arkusza przy profesjonalnym tworzeniu różnych typów dokumentów wykorzystywanych przez pracowników działów personalnych,
• poznanie technik i funkcji Excela ułatwiających i przyspieszających pracę,
• zwiększenie umiejętności zarządzania i analizy danych biznesowych wykorzystywanych w działach HR,
• kiedy warto użyć dodatków Excela, w tym również Solvera.

Po ukończeniu szkolenia każdy uczestnik potrafi:

• budować proste i zaawansowane raporty,
• optymalnie zarządzać danymi,
• tworzyć formuły obliczeniowe, kalkulacje, obliczenia i ewidencje w dziale personalnym z zastosowaniem funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel (funkcje matematyczne, logiczne, tekstowe, daty i czasu, wyszukiwania, bazodanowe),
• automatyzować wiele powtarzających się czynności,
• skutecznie wykorzystać tabele i wykresy przestawne w analizie i porównaniu w czasie różnego rodzaju mierników,
• scalać i konsolidować dane pochodzące z różnych arkuszy,
• wiedzieć, kiedy warto użyć dodatków Excela,
• chronić pliki, strukturę arkuszy, zakresy komórek przed niepowołanymi działaniami,
• korzystać z wielu funkcjonalności arkusza wspomagających codzienną pracę.

Metody prowadzenia zajęć:

Uczestnicy przez cały czas zajęć biorą w nich aktywny udział, wykonując szereg praktycznych ćwiczeń.

• Szkolenie prowadzony jest interaktywnymi metodami.
• Wszystkie ćwiczenia prowadzone są na podstawie przykładów zaczerpniętych z praktyki (case studies).
• Zajęcia, pomimo prezentowania złożonej wiedzy merytorycznej, prowadzone są w zrozumiały sposób, zapewniający przyswojenie przekazywanej wiedzy przez każdego uczestnika kursu (niezależnie od dotychczasowych doświadczeń z pakietem Microsoft Office).
• Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów pisemnych (skrypty, materiały pomocnicze do ćwiczeń) oraz kopie danych ze wszystkimi ćwiczeniami prowadzonymi w ramach szkolenia.

Czas trwania szkolenia stacjonarnego: 10.00-16.00 (I dnia), 9.00-15.00 (II dnia)

Czas trwania szkolenia online: 10.00-16.00 (I dnia), 10.00-16.00 (II dnia)

Szkolenie odbywa się w czasie rzeczywistym na platformie online Zoom Meetings lub MS Teams.

Harmonogram szkolenia online podczas I oraz II dnia przedstawia się następująco:

• 09:50 – 10:00 Logowanie do platformy
• 10:00 – 13:00 Zajęcia część I
• 13:00 – 14:00 przerwa na lunch
• 14:00 – 16:00 Zajęcia część II

1. Excel kiedyś i dziś:

• historia rozwoju programu,
• wersje,
• różnice i cechy wspólne,
• porównanie wersji Excela 2003, 2007, 2010, 2013 do 2016.

2. Przegląd ustawień arkusza Microsoft EXCEL:

• organizacja programu,
• organizacja dokumentu – skoroszytu.

3. Typy plików Excela, konwersje plików.

4. Optymalna „personalizacja” programu Excel do pracy w dziale personalnym.

5. Budowanie, modyfikacja, formatowanie arkuszy, tworzenie i wykorzystywanie funkcji.

6. Korzystanie z odwołań względnych, bezwzględnych i mieszanych w formułach (np. A1, $A$1, $A1, A$1).

7. Wykorzystanie podstawowych funkcji Excela:

• matematyczne,
• daty i czasu,
• funkcje logiczne,
• itp.

8. Narzędzie Szukaj Wyniku:

• rozwiązanie równania z jedna niewiadomą,
• dokładność obliczeń.

9. Budowanie bazy danych na arkuszu:

• wpisywanie danych,
• wybór danych za pomocą kryteriów.

10. Import i analiza plików tekstowych do Excela.

11. Narzędzia:

• filtrowania,
• sortowania,
• sum pośrednich w analizie danych.

12. Sprawdzanie poprawności danych (walidacja danych).

13. Prezentacje danych:

• wykresy,
• wykresy złożone,
• wykresy przebiegu w czasie,
• wykresy prezentujące wiele serii danych,
• analiza trendu na wykresie,
• wykresy niestandardowe.

14. Wykorzystanie nazw lokalnych i globalnych ważnych na jednym skoroszycie.

15. Formatowanie warunkowe:

• warianty zastosowań.

16. Ochrona i bezpieczeństwo danych w arkuszu:

• ochrona skoroszytu,
• walidacja danych.

17. Tworzenie formularzy elektronicznych, wykorzystywanie formularzy do typowych zastosowań.

18. Organizacja pracy z programem Excel w sieci komputerowej:

• jednoczesna praca wielu użytkowników na jednym arkuszu,
• łączenie arkuszy i skoroszytów za pomocą sieci komputerowej,
• scalanie danych z wielu arkuszy.

19. Wykorzystanie elementów sterujących (listy, listy rozwijalne, przyciski, pokrętła) do automatyzacji czynności wykonywanych na arkuszach.

20. Graficzna prezentacja danych za pomocą wykresów:

• wykresy prezentujące wiele serii danych,
• analiza trendu na wykresie,
• wykresy niestandardowe.

21. Stosowanie tabel przestawnych jako narzędzia analizy np.:

• wielowariantowa analiza sprzedaży według wybranych kryteriów,
• analiza danych księgowych,
• analiza klientów,
• zestawienia danych,
• fragmentator.

22. Optymalizacja rozwiązań złożonych problemów za pomocą dodatku Solver:

• instalacja dodatku,
• metody obliczeń – elementy algebry liniowej LP,
• metoda GRG,
• metoda ewolucyjna.

23. Przygotowanie baz danych oraz realizacja korespondencji seryjnej poprzez przenoszenie danych do edytora tekstu Microsoft Word.

• Do udziału w szkoleniu online potrzebny jest komputer lub urządzenie mobilne z wbudowaną kamerą i mikrofonem oraz dostępem do Internetu.
• Minimalne wymagania sprzętowe - laptop/komputer PC, MAC z najnowszą wersją przeglądarek internetowych (Chrome, Edge, Firefox), podstawowa kamera internetowa i mikrofon, dostęp do sieci Internet.
• Minimalna przepustowość łącza internetowego odbiorcy to 10 Mb/s, zalecana: 25 Mb/s. Instrukcja udziału w szkoleniu on-line zostanie przekazana wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia i pozostałymi informacjami organizacyjnymi.
• Na kilka dni przed szkoleniem z każdym uczestnikiem zostanie przeprowadzony test połączenia na platformie online. Szkolenia realizujemy za pośrednictwem platform: Zoom Meetings lub MS Teams.

Cena promocyjna szkolenia online wynosi 990 zł. netto + 23% VAT i obejmuje:

• wysoki poziom merytoryczny szkolenia,
• uczestnictwo w szkoleniu w małych grupach,
• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej PDF,
• zaświadczenie ukończenia szkolenia w postaci elektronicznej PDF.

Cena po okresie promocji: 1190 + 23% VAT.

Cena promocyjna szkolenia stacjonarnego wynosi 1290 zł. netto + 23% VAT i obejmuje:

• wysoki poziom merytoryczny i organizacyjny szkolenia,
• uczestnictwo w szkoleniu w małych grupach,
• materiały szkoleniowe w segregatorze,
• zaświadczenie ukończenia szkolenia,
• obiad,
• przerwy kawowe.

Cena po okresie promocji: 1490 + 23% VAT.