Excel dla działów księgowych i analityków finansowych

Profil uczestników

Excel dla księgowych przeznaczony jest dla finansistów: księgowych, analityków, pracowników działów finansowych intensywnie wykorzystujących arkusz kalkulacyjny.

Kurs wypełnia lukę pomiędzy księgową wiedzą merytoryczną a wiedzą związaną z zaawansowanym użytkowaniem arkusza Microsoft Excel. Proponowany warsztat to dwa dni intensywnych zajęć

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą w stanie zastosować nabyte umiejętności do kreatywnego wykorzystania programu w codziennej pracy, w analizach danych oraz do budowy skoroszytów, dzięki którym podejmowanie decyzji będzie oparte o rzetelne i dokładne dane.

Poznanie technik korzystania z programu Microsoft Excel uczyni pracę łatwiejszą i bardziej efektywną.

Po ukończeniu szkolenia każdy uczestnik potrafi:

• Skutecznie obliczać i analizować informacje finansowe w swojej firmie.
• Budować zaawansowane raporty.
• Tworzyć złożone formuły obliczeniowe.
• Zautomatyzować wiele powtarzających się czynności.
• Skutecznie wykorzystać tabele, wykresy przestawne i inne narzędzia analizy danych.
• Scalać i konsolidować dane pochodzące z różnych arkuszy.

Metody prowadzenia zajęć:

Uczestnicy przez cały czas zajęć biorą w nich aktywny udział, wykonując szereg praktycznych ćwiczeń.

• Szkolenie prowadzone jest interaktywnymi metodami.
• Wszystkie ćwiczenia prowadzone są na podstawie przykładów zaczerpniętych z praktyki (case studies).
• Zajęcia, pomimo prezentowania złożonej wiedzy merytorycznej, prowadzone są w zrozumiały sposób, zapewniający przyswojenie przekazywanej wiedzy przez każdego uczestnika kursu (niezależnie od dotychczasowych doświadczeń z pakietem Microsoft Office).
• Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów pisemnych (skrypty, materiały pomocnicze do ćwiczeń) oraz kopie danych ze wszystkimi ćwiczeniami prowadzonymi w ramach szkolenia.

Czas trwania szkolenia stacjonarnego: 10.00-16.00 (I dnia), 9.00-15.00 (II dnia)

Czas trwania szkolenia online: 10.00-16.00 (I dnia), 10.00-16.00 (II dnia)

Szkolenie odbywa się w czasie rzeczywistym na platformie online Zoom Meetings lub MS Teams.

Harmonogram szkolenia online podczas I oraz II dnia przedstawia się następująco:

• 09:50 – 10:00 Logowanie do platformy
• 10:00 – 13:00 Zajęcia część I
• 13:00 – 14:00 przerwa na lunch
• 14:00 – 16:00 Zajęcia część II

1. Porównanie wersji Excela 2003, 2007, 2010, 2013:

• typy plików,
• rozwój programu,
• różnice i cechy wspólne,
• komunikacja pomiędzy różnymi wersjami arkusza,
• specyfika wykorzystania aplikacji w dziale księgowym firmy.

2. Krótka powtórka :

• Przegląd możliwości arkusza Microsoft EXCEL, organizacja programu, organizacja dokumentu – skoroszytu.
• Budowanie, modyfikacja, formatowanie arkuszy, tworzenie i wykorzystywanie funkcji.
• Korzystanie z odwołań względnych, bezwzględnych i mieszanych w formułach (np. A1, $A$1, $A1, A$1).

3. Optymalna „personalizacja” programu do pracy, zaawansowane opcje ustawień Excela.

4. Wykorzystanie nazw lokalnych i globalnych ważnych na jednym arkuszu:

• deklarowanie nazw dynamicznych,
• zastosowanie nazw w formułach.

5. Formatowanie warunkowe:

• warianty zastosowań,
• edycja formatów warunkowych.

6. Wielokrotne zagnieżdżanie funkcji:

• formuły tablicowe,
• stałe liczbowe.

7. Wykorzystanie funkcji Excela z kategorii:

• matematyczne,
• daty i czasu,
• wyszukiwania i adresu,
• baz danych,
• finansowych,
• logicznych,
• tekstowych,
• informacyjnych.

8. Inspekcja formuł, sprawdzanie błędów.

9. Technologie pobierania danych ze źródeł zewnętrznych:

• źródła danych Excela,
• kwerendy baz danych,
• wykorzystanie modułu MS Query,
• pobieranie danych z różnych źródeł,
• wykorzystanie Internetu – dane w formacie XML.

10. Stosowanie tabel przestawnych jako narzędzia analizy danych biznesowych:

• zasady tworzenia tabel przestawnych.

11. Tworzenie i modyfikowanie tabel przestawnych w oparciu o różne źródła danych:

• własne pola obliczeniowe,
• grupowanie danych,
• niestandardowe formatowanie danych w tabelach przestawnych,
• formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej.

12. Wykorzystanie fragmentatora w dynamicznej prezentacji danych.

13. Funkcje bazodanowe:

• przykłady zastosowań praktycznych,
• dobór kryteriów,
• alternatywa i koniunkcja kryteriów.

14. Import danych z plików tekstowych do Excela:

• analiza danych tekstowych,
• automatyzacja odświeżania danych.

15. Ochrona arkusza, ochrona skoroszytu, walidacja danych.

16. Optymalizacja rozwiązań złożonych problemów za pomocą dodatku Solver:

• prognozowanie.

17. Przyspieszenie pracy dzięki szablonom Excela:

• szablony z makropoleceniami.

18. Tworzenie formularzy elektronicznych w Excelu:

• wykorzystywanie w formularzach elementów sterujących (listy, listy rozwijalne, przyciski, pokrętła).

19. Rejestrowanie, uruchamianie i edycja makr:

• dzielenie długich makr na procedury,
• planowanie nagrywania makr dla optymalnego ich odtwarzania,
• makra z odwołaniem względnym i bezwzględnym.

20. Konsolidacja danych pochodzących z różnych arkuszy:

• różne sposoby konsolidacji.

21. Organizacja pracy z programem Excel w sieci komputerowej:

• jednoczesna praca wielu użytkowników na jednym arkuszu,
• łączenie arkuszy i skoroszytów za pomocą sieci komputerowej,
• scalanie danych z wielu arkuszy.

22. Graficzna prezentacja danych księgowych za pomocą wykresów:

• wykresy złożone,
• wykresy prezentujące wiele serii danych,
• analiza trendu na wykresie,
• wykresy niestandardowe,
• wykresy oparte o dane z tabel przestawnych.

23. Budowanie modeli wielowariantowych z użyciem scenariuszy, podsumowania scenariuszy.

• Do udziału w szkoleniu online potrzebny jest komputer lub urządzenie mobilne z wbudowaną kamerą i mikrofonem oraz dostępem do Internetu.
• Minimalne wymagania sprzętowe - laptop/komputer PC, MAC z najnowszą wersją przeglądarek internetowych (Chrome, Edge, Firefox), podstawowa kamera internetowa i mikrofon, dostęp do sieci Internet.
• Minimalna przepustowość łącza internetowego odbiorcy to 10 Mb/s, zalecana: 25 Mb/s. Instrukcja udziału w szkoleniu on-line zostanie przekazana wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia i pozostałymi informacjami organizacyjnymi.
• Na kilka dni przed szkoleniem z każdym uczestnikiem zostanie przeprowadzony test połączenia na platformie online. Szkolenia realizujemy za pośrednictwem platform: Zoom Meetings lub MS Teams.

Cena promocyjna szkolenia online wynosi 990 zł. netto + 23% VAT i obejmuje:

• wysoki poziom merytoryczny szkolenia,
• uczestnictwo w szkoleniu w małych grupach,
• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej PDF,
• zaświadczenie ukończenia szkolenia w postaci elektronicznej PDF.

Cena po okresie promocji: 1190 + 23% VAT.

Cena promocyjna szkolenia stacjonarnego wynosi 1290 zł. netto + 23% VAT i obejmuje:

• wysoki poziom merytoryczny i organizacyjny szkolenia,
• uczestnictwo w szkoleniu w małych grupach,
• materiały szkoleniowe w segregatorze,
• zaświadczenie ukończenia szkolenia,
• obiad,
• przerwy kawowe.

Cena po okresie promocji: 1490 + 23% VAT.