Fakturowanie od podstaw

Zajęcia skupiać się będą na tematyce istotnej dla osób wystawiających faktury.

Szkolenie oparte będzie na licznych przykładach ułatwiających zrozumienie prezentowanych treści. Podczas zajęć prowadzący odpowiadać będzie na bieżąco na przedstawiane pytania.

Czas trwania szkolenia online: 10.00-15.00

Szkolenie odbywa się w czasie rzeczywistym na platformie online Zoom Meetings lub MS Teams.

Harmonogram szkolenia online przedstawia się następująco:

• 09:50 – 10:00 Logowanie do platformy
• 10:00 – 11:30 zajęcia część I
• 11:30 – 11:45 przerwa
• 11:45 – 13:15 zajęcia część II
• 13.15 – 13.40 przerwa
• 13.40 – 15.00 zajęcia część III

1. Podstawy prawne wystawiania faktur:

• aktualne przepisy regulujące wystawianie faktur,
• regulacje użyteczne w pracy z fakturami.

2. Ogólne zasady wystawiania faktur:

• czynności podlegające podatkowi od towarów i usług,
• podatnik VAT czynny a zwolniony,
• transakcje podlegające dokumentowaniu fakturą,
• obowiązek wystawienia faktury,
• sytuacje w których nie ma obowiązku wystawiania faktur,
• terminy wystawiania faktur,
• NIP na paragonie – zasady zamieszczania, znaczenie,
• reguły obliczania kwoty podatku VAT na fakturze,
• wystawianie faktur w walucie,
• moment podatkowy a moment wystawienia faktury,
• zastosowanie właściwych stawek na fakturze,
• klasyfikacja towarów i usług a Nomenklatura Scalona.

3. Informacje na fakturze:

• definicja faktury,
• katalog obowiązkowych danych na fakturze,
• najczęściej popełniane błędy na fakturach,
• weryfikacja podatników (biała lista, VIES),
• przypadki, kiedy faktura może zawierać węższy zakres informacji,
• faktura uproszczona,
• przypadki, kiedy faktura musi zawierać dodatkowe dane.

4. Warunki dostawy towarów na fakturze:

• znaczenie warunków dostawy w kontekście powstania obowiązku podatkowego,
• warunki INCOTERMS.

5. Zasady wystawiania faktur w formie elektronicznej:

• przepisy regulujące zasady wystawiania e-faktur,
• faktury elektroniczne w prawie unijnym,
• wymogi prawne, które należy spełnić przed rozpoczęciem wystawiania e-faktur,
• bezpieczny podpis elektroniczny jako narzędzie do wystawiania e-faktur,
• wystawianie faktur w formacie PDF,
• zasady związane z przesyłaniem faktur elektronicznych nabywcom,
• poprawna treść faktury elektronicznej,
• termin wystawienia e-faktur,
• e-faktury dokumentujące zaliczki,
• wystawienie e-faktury a powstanie obowiązku podatkowego,
• wystawianie faktur w formie elektronicznej w przypadku transakcji z podmiotami zagranicznymi,
• faktury korygujące oraz duplikaty faktur elektronicznych,
• wystawienie e-faktury po terminie,
• symbol PKWiU lub kody CN na fakturach elektronicznych,
• e-faktura a różne stawki VAT,
• sposób przesyłania i przechowywania faktur elektronicznych,
• zasady udostępniania faktur elektronicznych organom podatkowym.

6. Refakturowanie, w tym refakturowanie na podmioty zagraniczne:

• definicja refakturowania wynikająca z art. 8 ust. 2a ustawy o VAT a orzecznictwo sądów administracyjnych,
• czy i w jakich przypadkach modyfikacja ceny oraz powielenie stawki podatkowej na refakturze są właściwe?
• refakturowanie a inne instytucje prawne zbliżone do refakturowania,
• data sprzedaży, data powstania obowiązku podatkowego a data wystawienia faktury – problemy w przypadku refakturowania,
• refakturowanie (m.in. mediów, kosztów transportu, kosztów ubezpieczenia) a problematyka świadczeń kompleksowych – ważne orzecznictwo NSA i TSUE),
• refaktura usług noclegowych – przepisy w zakresie możliwości odliczenia podatku VAT od zakupu usług noclegowych w celu ich refakturowania.

7. Zasady fakturowania zaliczek:

• przypadki, kiedy należy wystawić fakturę zaliczkową,
• przypadki, kiedy nie ma obowiązku wystawiania faktur zaliczkowych,
• terminy wystawiania faktur zaliczkowych,
• rozliczenie faktur zaliczkowych poprzez fakturę końcową,
• dane, jakie powinna zawierać faktura zaliczkowa i końcowa,
• faktura zaliczkowa jako faktura końcowa,
• omówienie przykładów istotnych dla Uczestników.

8. Korygowanie danych na fakturach:

• faktura korygująca a nota korygująca,
• dane na fakturze korygującej,
• dane na nocie korygującej,
• możliwość wystawiania zbiorczych faktur korygujących,
• anulowanie faktur,
• faktury korygujące po zmianach w ramach SLIM VAT.

9. Duplikaty faktur:

• kto może wystawić duplikat faktury,
• dane, jakie powinien zawierać duplikat faktury.

10. Faktura pro-forma:

• czy faktura pro-forma jest dokumentem księgowym,
  
• konsekwencje wystawienia faktury pro-forma.

11. Faktura strukturyzowana (faktury wystawiane w ramach KSeF) z uwzględnieniem odroczenia KSeF,:

• kluczowe cechy faktur strukturyzowanych sprzedaży,
• obowiązek wystawiania faktur strukturyzowanych,
• dokumentacja warunków obniżenia podstawy opodatkowania a faktury strukturyzowane,
• specyfika faktur ustrukturyzowanych.

12. Zasady przechowywania faktur:

• okres, w którym należy przechowywać faktury,
• sposób przechowywania faktur,
• udostępnianie faktur organom podatkowym oraz skarbowym,
• ostatnie zmiany.

13. Dokumentowanie sprzedaży za pomocą paragonu:

• obowiązek wystawienia faktury a obowiązek wydania paragonu,
• faktura wystawiana do paragonu,
• skutki niewystawienia paragonu, gdy wystawienie paragonu było wymagane.

14. Kasa rejestrująca (fiskalna) jako narzędzie ewidencjonowania sprzedaży:

• ogólne obowiązki związane ze stosowaniem kas rejestrujących,
• zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących.

15. Slim VAT 3 a faktura:

• przepisy dotyczące właściwego kursu waluty dla faktur korygujących,
• kurs waluty dla korekt zbiorczych.

16. Konsekwencje wystawiania i otrzymywania błędnych faktur:

• konsekwencje wynikające z ustawy,
• konsekwencje karne,
• czy osoba wystawiająca faktura odpowiada za jej prawidłowość?

17. Panel dyskusyjny – pytania, odpowiedzi, dyskusja, konsultacje.

• Do udziału w szkoleniu online potrzebny jest komputer lub urządzenie mobilne z wbudowaną kamerą i mikrofonem oraz dostępem do Internetu.
• Minimalne wymagania sprzętowe - laptop/komputer PC, MAC z najnowszą wersją przeglądarek internetowych (Chrome, Edge, Firefox), podstawowa kamera internetowa i mikrofon, dostęp do sieci Internet.
• Minimalna przepustowość łącza internetowego odbiorcy to 10 Mb/s, zalecana: 25 Mb/s. Instrukcja udziału w szkoleniu on-line zostanie przekazana wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia i pozostałymi informacjami organizacyjnymi.
• Na kilka dni przed szkoleniem z każdym uczestnikiem zostanie przeprowadzony test połączenia na platformie online. Szkolenia realizujemy za pośrednictwem platform: Zoom Meetings, MS Teams.

Cena promocyjna szkolenia online wynosi 790 zł. netto + 23% VAT i obejmuje:

• wysoki poziom merytoryczny szkolenia,
• uczestnictwo w szkoleniu w małych grupach,
• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej PDF,
• zaświadczenie ukończenia szkolenia w postaci elektronicznej PDF.

Cena po okresie promocji: 890 + 23% VAT.